Automatisation des processus métier pour PME
Moins de répétitif. Plus de temps pour votre cœur de métier.
Nous automatisons la circulation de l’information entre vos e-mails, documents, ERP, CRM et outils métiers afin que vos équipes se concentrent sur les tâches à forte valeur ajoutée.
✓ Vos outils conservés ✓ Contrôle humain configurable
Automatisez
les tâches répétitives
Connectez
votre environnement
Maîtrisez
chaque validation
Pilotez
avec des données fiables
UNE APPROCHE MÉTIER D'ABORD
Automatiser.
Connecter.
Piloter.
L’automatisation commence par vos processus, pas par la technologie. Nous comprenons d’abord votre fonctionnement, puis nous construisons la solution adaptée.
Automatiser vos processus métiers
Réduisez les saisies, contrôles, recherches et traitements manuels qui mobilisent inutilement vos équipes.
Intégrer des agents IA
Lecture, comparaison, classification ou synthèse : l’IA intervient au bon moment et respecte vos règles métier.
Transformer vos données en décisions
Structurez les informations issues de vos processus pour alimenter automatiquement vos indicateurs et tableaux de bord.
COMMENT ÇA FONCTIONNE ?
Un processus automatisé de
bout en bout.
Vos outils restent en place. Jotomat collecte l’information, l’analyse selon vos règles, contrôle les exceptions et déclenche l’action attendue.
ENTRÉE
Une information arrive
ANALYSE
Jotomat comprend
CONTRÔLE
Vos règles s'appliquent
ACTION
Le travail avance
CAS D'USAGES
Des solutions concrètes pour vos processus métier
Dossier à compléter, demande à qualifier, stock à anticiper : découvrez comment Jotomat peut relier vos outils, préparer les actions et aider vos équipes à garder la main sur les décisions.
Accompagnement
Vous voyez le potentiel de l’IA, mais ne savez pas par où commencer ? Nous identifions avec vous un premier cas d’usage concret pour gagner du temps, connecté à vos outils et adapté à vos exigences de sécurité.
Audit
Conseil
Intégration
Vérifier la complétude d’un dossier client ANAH
Une entreprise de rénovation reçoit les pièces de ses clients par e-mail, parfois en plusieurs envois. Jotomat les rassemble dans le bon dossier, vérifie les documents attendus et prépare une relance ciblée lorsqu’une pièce manque. L’équipe peut contrôler le dossier avant de poursuivre son traitement.
Commercial
Planification
Préparer l’étude d’un appel d’offres
Une entreprise du bâtiment reçoit un dossier de consultation volumineux. Jotomat en extrait les échéances, les exigences et les pièces demandées, puis prépare une synthèse pour l’équipe. Celle-ci garde la décision de répondre et la validation de l’offre.
Commercial
Planification
Production
Fiabiliser les affaires commerciales
Dans une PME de services, les échanges, devis et documents d’une même affaire sont dispersés entre les e-mails et le CRM. Jotomat rapproche ces informations, repère les éléments manquants et indique au commercial ce qu’il reste à faire avant la validation de l’affaire.
Prospection
Commercial
Facturation
Repérer les écarts de conformité
Un fabricant doit réunir des attestations et des fiches techniques avant de livrer un produit. Jotomat contrôle la présence et la validité apparente des documents, signale les écarts et transmet les points à vérifier au responsable qualité.
Production
Stocks
Préparer une tournée commerciale
Un distributeur doit organiser les visites de ses commerciaux. Jotomat rapproche les clients à recontacter, les rendez-vous prévus et les zones géographiques pour proposer une tournée cohérente. Le commercial ajuste et valide son planning.
Prospection
Commercial
Planification
Anticiper les besoins en stock
Une PME industrielle veut éviter les ruptures sans multiplier les commandes inutiles. Jotomat rapproche les commandes à venir, les consommations passées et les délais d’approvisionnement pour proposer une projection. L’équipe vérifie les alertes et décide des achats.
Stock
Production
Comptabilité
Comparer les devis fournisseurs
Une PME industrielle reçoit plusieurs propositions pour acheter les mêmes composants, avec des formats et des unités différents. Jotomat extrait les prix, délais et conditions de chaque devis, puis prépare un comparatif homogène. L’acheteur vérifie les écarts et choisit son fournisseur.
Stock
Production
Qualifier les demandes entrantes
Une société de services reçoit chaque jour des demandes par e-mail. Jotomat identifie leur sujet, retrouve le client ou crée une fiche prospect, puis prépare la prochaine action dans le CRM. Le commercial peut traiter en priorité les demandes qui nécessitent une réponse rapide.
Prospection
Commercial
Suivre l’activité dans un reporting consolidé
Une PME présente sur plusieurs sites prépare son suivi d’activité à partir de fichiers séparés. Jotomat rapproche les données commerciales et comptables, signale les écarts et actualise un tableau de bord commun. La direction dispose d’une vue cohérente pour ses points de suivi.
Commercial
Facturation
Comptabilité
Rapprocher les factures fournisseurs des commandes
Un distributeur reçoit ses factures fournisseurs par e-mail. Jotomat retrouve la commande correspondante, compare les références et les montants, puis isole les écarts. L’équipe comptable vérifie les exceptions avant de valider la facture.
Facturation
Comptabilité
Stock
LA MÉTHODE JOTOMAT
Partir du métier.
Construire l'automatisation ensuite.
Une automatisation réussie n’est pas celle qui utilise le plus de technologies. C’est celle qui simplifie réellement le travail quotidien.
01
Observer
Nous partons de la manière dont vos équipes travaillent aujourd’hui.
02
Identifier
Nous repérons les tâches répétitives, les contrôles et les attentes.
03
Concevoir
Nous dessinons un flux clair, avec les bons niveaux de validation.
04
Déployer
Nous connectons, testons et améliorons l’automatisation avec vous.
HUMAIN + IA
Automatiser
ne signifie pas supprimer le contrôle humain.
Nous définissons avec vous le niveau d’autonomie adapté à chaque étape de votre processus.
01
Automatique
L’action est exécutée sans intervention.
02
Assistée
Jotomat prépare, le collaborateur valide.
03
Contrôlée
QUESTIONS FRÉQUENTES
Vous vous demandez peut-être...
Faut-il remplacer nos logiciels ?
Non. Jotomat vient connecter et automatiser votre environnement existant lorsque cela est pertinent.
Peut-on conserver une validation humaine ?
Oui. Chaque étape peut être automatique, assistée ou soumise à une validation obligatoire
Par où commencer ?
Commencez par une fréquente qui mobilise du temps, impose des ressaisies ou génère régulièrement des erreurs.
Quelles tâches vos équipes répètent-elles chaque semaine ?
L’automatisation commence par vos processus, pas par la technologie. Nous comprenons d’abord votre fonctionnement, puis nous construisons la solution adaptée.