Comparer les devis fournisseurs
Une PME industrielle reçoit plusieurs propositions pour acheter les mêmes composants, avec des formats et des unités différents. Jotomat extrait les prix, délais et conditions des devis fournisseurs, puis prépare un comparatif homogène. L’acheteur vérifie les écarts et choisit son fournisseur.
Des devis reçus à un comparatif prêt à étudier
01
Rassembler les devis fournisseurs
Jotomat récupère les offres reçues par e-mail ou déposées dans vos espaces de travail et les associe à la demande d’achat concernée.
02
Extraire les critères utiles
Les références, quantités, prix unitaires, délais de livraison et conditions commerciales sont relevés dans chaque devis selon les critères définis avec votre équipe.
03
Préparer un comparatif fournisseurs
Jotomat organise les informations dans une grille commune et harmonise les unités lorsque les données le permettent. Il signale les écarts et les lignes qui demandent une vérification avant de comparer les offres.
04
Vérifier les offres et choisir
L’acheteur consulte le comparatif fournisseurs, vérifie les informations extraites et demande les précisions nécessaires. Il évalue les propositions et conserve le choix du fournisseur.
Moins de ressaisie, une comparaison plus claire
Votre équipe passe moins de temps à ouvrir chaque document et à copier les données dans un tableau. Elle retrouve les critères d’achat dans une même vue pour examiner les différences de prix, de délais et de conditions.
Votre équipe garde la main
Jotomat prépare la comparaison des offres selon vos critères. Vos acheteurs vérifient les correspondances entre les produits, apprécient la pertinence des propositions et conservent la négociation et la décision finale.
Vous comparez encore vos devis fournisseurs à la main ?
Voyons comment préparer vos comparatifs à partir des devis reçus et des critères qui comptent pour vos achats.