Préparer l'étude d'un appel d'offres

Une entreprise du bâtiment reçoit un dossier de consultation volumineux. Jotomat en extrait les échéances, les exigences et les pièces demandées, puis prépare une synthèse pour l’équipe. Celle-ci garde la décision de répondre et la validation de l’offre.

Du dossier de consultation à une synthèse exploitable

Rassembler les documents

Jotomat réunit les pièces du dossier de consultation pour permettre leur analyse : règlement de consultation, documents techniques, annexes et autres pièces disponibles.

Extraire les informations clés

Les échéances, les exigences du projet et les documents à fournir sont identifiés pour faciliter la première lecture du dossier.

Préparer une synthèse

Jotomat organise les informations dans un récapitulatif structuré. Votre équipe retrouve les éléments utiles pour évaluer l’opportunité et préparer son travail.

Repérer les points à clarifier

Les informations manquantes, les ambiguïtés et les exigences qui demandent une vérification sont signalées à votre équipe avant de poursuivre la réponse.

Moins de lecture dispersée, plus de temps pour étudier le projet

Vos collaborateurs passent moins de temps à rechercher les informations dans les différentes pièces. Ils peuvent se concentrer sur la faisabilité du projet, les ressources à mobiliser et la préparation de leur offre.

Votre équipe garde la main

Jotomat prépare l’analyse et facilite l’accès aux informations. Vos collaborateurs vérifient les éléments extraits, décident de répondre et valident le contenu de l’offre avant son dépôt.

Vous passez du temps à parcourir vos dossiers de consultation ?

Voyons comment simplifier leur étude en tenant compte de votre manière de travailler.