Repérer les écarts de conformité
Un fabricant doit réunir des attestations et des fiches techniques avant de livrer un produit. Jotomat contrôle la présence et la validité apparente des documents, signale les écarts de conformité et transmet les points à vérifier au responsable qualité.
Des documents reçus aux points de contrôle identifiés
01
Rassembler les documents
Jotomat regroupe les attestations, les fiches techniques et les autres pièces disponibles pour les associer au produit ou au dossier concerné.
02
Appliquer vos règles de contrôle
Le contrôle documentaire s’appuie sur les critères définis avec votre équipe : pièces attendues, références produit, dates de validité et informations à retrouver dans chaque document.
03
Transmettre les points à vérifier
Le responsable qualité reçoit les anomalies repérées et les documents concernés. Il peut demander une pièce actualisée, vérifier une information ou faire corriger le dossier avant la livraison.
04
Préparer les prochaines actions
Jotomat prépare la liste des actions à réaliser : compléter une information, retrouver un document ou demander une confirmation au client. Le commercial vérifie ces actions avant de poursuivre le traitement.
Des vérifications plus ciblées avant la livraison
Votre équipe passe moins de temps à rechercher les pièces et à répéter les mêmes vérifications. Elle identifie plus tôt les dossiers qui demandent son attention et peut concentrer son analyse sur les anomalies signalées.
Votre équipe garde la main
Jotomat prépare le contrôle documentaire selon vos critères. Votre équipe vérifie les écarts, apprécie la conformité du produit et conserve la décision d’autoriser sa livraison.
Vos contrôles qualité reposent encore sur des vérifications manuelles ?
Voyons comment simplifier la vérification de vos documents et signaler les anomalies selon vos règles métier.